Célestine, accompagne les entreprises dans leur besoin administratif. Elle intervient principalement à Paris.
Vous êtes à la recherche d’un assistant et hésitez entre un Assistant exécutif, un Office Manager ou un Assistant personnel ? Découvrez dans cet article les différences entre ces postes, souvent confondus.
Description du poste
Executive Assistant
L’Executive Assistant (ou l' »Assistant de Direction ») a un rôle très important pour le bon fonctionnement d’une entreprise. En effet, l’EA apporte un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il est principalement sous la responsabilité du directeur général. Ainsi, le poste d’Assistant exécutif demande un très haute sens de responsabilité, de communication, mais aussi, de confidentialité et de confiance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Organiser les déplacements et voyages
- Servir de point de contact entre le PDG, les cadres, les salariés et les clients
- Gérer les réunions : réservation de salles, préparation des ordres du jour et des présentations, rédaction et distribution des procès-verbaux
- Coordonner les conférences et appels vidéo
- Traiter les communications et demandes au nom du PDG
- Manipuler et préparer des documents confidentiels
- Assurer le suivi administratif et comptable : dépenses, budgétisation et facturation
Office Manager
L’Office Manager (ou bien le « Responsable de bureau ») est responsable du bon fonctionnement administratif et logistique du bureau. Il ou elle veille à ce que l’environnement de travail soit organisé et efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer les tâches administratives quotidiennes et le support aux équipes
- Superviser les services généraux, les fournitures et équipements de bureau
- Coordonner les fournisseurs et prestataires
- Organiser les réunions et événements internes
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines et certaines tâches internes entre équipes
Assistante Personnelle
L’Assistant(e) Personnel(le) (« Personal Assistant » ou « PA ») accompagne une personne qui est le plus souvent haut placé (tel qu’un dirigeant, entrepreneur, professionnel ou bien personnalité publique) dans la gestion de ses activités professionnelles et parfois personnelles. Il est à la fois un soutien organisationnel, administratif et personnel. Ses missions sont très généralistes et varient en fonction des besoins de l’entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer l’agenda personnel et professionnel
- Organiser les déplacements et voyages
- Gérer les tâches administratives personnelles
- Planifier des rendez-vous et événements
- Assurer la confidentialité des informations
Vous êtes à la recherche d’un Assistant en Freelance ? Contactez-moi pour échanger sur vos besoins.
Book Me